Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor skal en virksomhed have en bestyrelse?

Aktieselskabsloven kræver, at et A/S har en bestyrelse, men det er ikke det væsentligste.

Bestyrelsen skal være en ressource, et center for ledelseskompetence, der leder, støtter og vejleder den daglige ledelse og fungerer som effektiv sparringspartner. Samtidig er bestyrelsen det kontrolorgan, som ifølge Selskabsloven tilser og har det formelle ansvar for, at virksomhedsdriften er korrekt og lovlig.

Bestyrelsen er altså et aktiv, som tilfører virksomheden erfaringer og kompetencer, som dens daglige organisation ikke eller kun i begrænset omfang besidder. Den er også en konstruktiv og kritisk mod- og medspiller i virksomhedens ”store spørgsmål” som strategi, det finansielle grundlag mm.

Især i mindre og mellemstore virksomheder er der simpelthen ikke råd til at have de nødvendige kompetencer og erfaringer ansat i den daglige organisation.

Hvad er en ”tantebestyrelse” og hvad er en ”kuvertbestyrelse”?

En ”tantebestyrelse” består af ejerens eller ejernes familiemedlemmer eller nære venner fra golfklubben og lignende. Det er kendte ansigter, som ”man ved, hvor man har”. Kvalifikationer, kompetencer og erfaringer er yderst sjældent i fokus, når de vælges.

I ”tantebestyrelsen” er bestyrelsesmøderne ofte bagudrettede, og kontrolopgaven udgør det væsentligste i bestyrelsens arbejde. Egentligt fremadrettet, strategisk arbejde forekommer sjældent.

En ”kuvertbestyrelse” består af medlemmer, som pænt møder op til bestyrelsesmøderne, sætter sig - og åbner kuverten med dagsorden og baggrundsinformation for første gang. Medlemmet kan være velkvalificeret, men det nytter ikke meget, fordi indsigt, forberedelse og engagement mangler. I værste fald bliver resultatet forhastede beslutninger på alt for spinkelt grundlag.

Ingen virksomhed kan være tjent med nogen af disse bestyrelsestyper. Måske er honoraret beskedent, men nytteværdien er endnu mindre og risikoen stor.

Hvordan sammensætter jeg min virksomheds bestyrelse, og kan jeg få en ”tung” erhvervsperson ind i min bestyrelse?

Bestyrelsen bør sammensættes således, at den samlede kompetence dækker virksomhedens behov for viden og erfaring, og derigennem kan skabe værdier for virksomheden. Derfor er det væsentligt, at bestyrelsesmedlemmer rekrutteres gennem professionelle procedurer og på grundlag af seriøse overvejelser om kompetencebehovet i bestyrelsen.

Den optimale sammensætning og professionelle rekruttering kan ASNET hjælpe med. Det er ikke et spørgsmål om at få et ”tungt” bestyrelsesmedlem, men et bestyrelsesmedlem af gavn og ikke blot navn.

Det afgørende er, at få tilført en viden og erfaring fra en erhvervsleder, der kan supplere de eksisterende bestyrelsesmedlemmer og ledelsen med den relevante kompetence. Derfor er det vigtigt at få opstillet en kompetenceprofil, som dækker det relevante behov.

Det kan ofte tilrådes, at rette opmærksomheden lidt udenfor den branche eller de cirkler, som virksomheden bevæger sig i. Et par friske øjne kan ofte bringe en tiltrængt nytænkning og inspiration.

Hvad er bestyrelsens væsentligste opgave?

Bestyrelsen er virksomhedens øverste ledelse og aktionærernes organ for varetagelse af sine interesser.

Som øverste ledelse skal bestyrelsen aktivt lede virksomheden på et overordnet plan, herunder lede virksomhedens daglige ledelse, direktionen, fastlægge strategien og tilse, at den bliver implementeret.

Bestyrelsen har også en ansvarlig kontrolfunktion, men varetagelsen af denne alene er ikke tilstrækkeligt og vil ikke sikre virksomhedens positive udvikling eller tilgodese aktionærernes interesser.

Hvad er godt bestyrelsesarbejde?

Det gode bestyrelsesarbejde er kvalificeret, pro-aktivt, baserer sig på viden, indsigt og relevante erfaringer og fokuserer på virksomhedens og aktionærernes tarv både på kort og lang sigt. Den gode bestyrelse forstår alle aspekter af sit ansvar, tager det alvorligt og konkret, både på bestyrelsesmøderne og i perioderne mellem disse.

Se også ”ASNET's Retningslinjer for Godt Bestyrelsesarbejde”.

Hvad er egentlig en professionel bestyrelse?

Spørgsmålet er lidt kryptisk. Man kan mene, at blot medlemmerne i en bestyrelse modtager betaling, er den professionel. Eller at en person, som lever af bestyrelsesposter er professionel. Dette er dog langt fra ASNET's opfattelse af begrebet. Honorering eller øvrig beskæftigelse er ikke afgørende.

Betegnelsen ”professionel” bør udelukkende hentyde til medlemmernes egnethed, kompetencer, erfaringer mm. i relation til at løse bestyrelsesopgaverne og påtage sig ansvaret.

Hvordan kan jeg forny/styrke min bestyrelse?

Start med at definere behovet for bestyrelsens kompetencer og dermed opstille profiler for fornyelsen i bestyrelsen. Få en erkendelse i den eksisterende bestyrelse om nødvendigheden af at få tilført de nødvendige kompetencer.

Det vil naturligvis være en god idé at rådføre sig med ASNET om fornyelsesprocessen. Det koster for øvrigt ikke noget. Det kan også være en god idé at være proaktiv, når du laver en ny bestyrelsesaftale. Hvis du fra starten lægger op til, at den skal have en begrænset varighed, kan det være lettere at sige farvel igen.

Hvad koster det at have en professionel bestyrelse?

Bestyrelseshonoraret varierer meget fra virksomhed til virksomhed afhængig af virksomhedens kompleksitet, kompetencekrav, frekvens for bestyrelsesmøder, virksomhedens størrelse og dermed også hvad virksomheden kan bære økonomisk.

Honoraret kan variere fra 40.000 til 150.000 kr./år, men betydeligt større beløb gør sig gældende i store, børsnoterede virksomheder, og i udlandet er beløbene generelt højere.

En anden rettesnor kan være mellem 5 og 10 % af den administrerende direktørs årlige aflønning. Som regel får bestyrelsesformanden et større honorar end de menige medlemmer, typisk 50 – 100 % mere.

Ved honorarer under 40.000 kr./år er det næppe forventeligt, at et professionelt medlem kan lægge den nødvendige energi og tid i arbejdet. 

Er det en god idé at have virksomhedens advokat i bestyrelsen ? 

Det kan være en god idé at have en advokat i bestyrelsen, såfremt advokaten vælges for at dække er behov for juridisk viden og erfaring. Dette er aktuelt i advokatvirksomheder og kan i perioder være det i andre virksomheder, som står i strategiske, juridiske problemstillinger. At virksomhedens advokat er et ”bekvemt” medlem er ikke nogen særlig god begrundelse. Det anbefales, at et bestyrelsesmedlem ikke bør være professionel rådgiver i anden sammenhæng for selskabet af hensyn til uafhængigheden.

Min virksomhed er nødlidende. Kan jeg få hjælp?

Hvis en virksomhed er nødlidende, kan det være en hjælp at få fornyelse i bestyrelsen og/eller direktionen. ASNET kan hjælpe med at identificere løsningsbehovet og -mulighederne gennem ASNET's partnere. ASNET har et bredt spektrum af partnere, som besidder stor viden og erfaring i forandringsprocesser (turn-arounds). Det behøver ikke nødvendigvis at være i form af bestyrelsesmedlemmer, men kan også være med et Advisory Board, en interim ledelse eller som hjælp fra en mentor.